Con esta Plantilla de Modelo de Factura en Excel podrás generar de forma fácil y simple tus facturas de autónomo o profesional liberal.

Cuando empezamos a trabajar como autónomos o profesionales liberales, entramos en un mundo nuevo y desconocido en muchos aspectos, sobre todo, en todos los temas fiscales.

Yo misma me encontré un poco perdida cuando comencé a trabajar como autónoma, después de tantos años en la empresa privada, con mi nómina mensual y totalmente ajena al mundo emprendedor.

Eso sí, siempre trabajando con plantillas Excel y programas que me permitieran automatizar al máximo mi día a día y mejorar mi rendimiento.

Por eso, cuando empecé a trabajar como autónoma, lo primero que hice fue preparar una plantilla modelo de factura en excel, que me permitiera generar de forma fácil mis facturas.

Qué elementos contiene la Plantilla Modelo de Factura en Excel

En la plantilla he marcado en color rojo los textos que debes actualizar con tu información específica para emitir la factura.

Una vez hayas finalizado de completar todos los campos, deja todos los textos en color negro.

Una factura tipo debe llevar los siguientes elementos:

Encabezado de la factura

  • Tu logo corporativo.
  • Tus datos fiscales: NIF y dirección fiscal registrada cuando te hiciste autónomo.
  • Los datos fiscales de la empresa o entidad a la que vas a emitir la factura.
  • Fecha de la factura.
  • Número de factura. Aquí deberás ser riguroso y tener siempre en cuenta:
    • Cuál fue el número de la última factura que emitiste.
    • Serie de la factura a usar, si tienes diferentes series.

Por ejemplo, si tienes diferentes líneas de servicio, puede que necesites diferentes series y normalmente, cada serie va seguida del año en el que nos encontramos.

En mi caso, mis números de factura son C18/XXX donde C indica Consultoría y 18 el año en que nos encontramos. A partir de ahí comienza la numeración (XXX).

Cuando comience el nuevo año, cambio la seria a C19/001 y así sucesivamente.

Desglose de Conceptos e Importes de la factura

  • Concepto de la factura e importe a facturar neto.
  • Impuestos aplicables:
    • IRPF, en la plantilla de factura he dejado por defecto un 15% pero se puede cambiar. Te recomiendo que consultes con tu asesor fiscal para que apliques el IRPF en función de tus condiciones de autónomo.
    • IVA, he dejado por defecto un 21%, pero dependiendo de lo que factures, éste podrá variar. Igualmente, te recomiendo que te informes con tu asesor fiscal.
  • Total de la factura, impuestos ya incluidos.

Pie de la Factura

  • Firma. Es muy importante que firmes tus facturas.
    • Te puedes crear una firma digital y evitas tener que imprimir la factura, firmarla, escanearla y enviarla.
    • Si te resulta complicado, siempre puedes imprimir la factura, firmarla, escanearla y enviarla.
    • Por el contrario, si vas a entregar la factura en mano, simplemente imprimes la factura, la firmas y la entregas.
  • Datos de tu cuenta para el pago de la factura. Normalmente, será el número de cuenta IBAN de tu banco, pero también puedes incluir tu email corporativo de Paypal o algún otro medio de pago.

Para quién es adecuada esta plantilla de factura en Excel

Esta plantilla Excel es adecuada para autónomos, profesionales liberales o Pymes que:

  • Facturen por sus servicios de forma regular o esporádica.
  • Necesiten emitir facturas que no tengan más de 3-4 conceptos.
  • Que apliquen los impuestos básicos de IRPF y/o IVA.

No es adecuada para:

  • Facturas más complejas con venta de productos o mayor número de conceptos a facturar.
  • Aquellos que emitan un gran volumen de facturas al mes.

En estos casos, te recomiendo algún programa de facturación específico.

Recomendaciones a tener en cuenta antes de emitir tu factura

Ten en cuenta las siguientes recomendaciones a la hora de rellenar la plantilla modelo de factura Excel:

  • Si no tienes claros los impuestos a aplicar, consulta con tu asesor fiscal previamente.
  • Y si no es necesario aplicar alguno de los impuestos, simplemente déjalos a cero.
  • Intenta que la factura quede en una sola página.
  • Si no te caben todos los conceptos, inserta una fila nueva justo debajo del primer concepto, así no se perderán las fórmulas.
  • Recuerda siempre introducir tus datos bancarios para el abono de la factura.
  • También puedes aprovechar alguna de las líneas de tu Dirección Fiscal para añadir un teléfono o email de contacto donde te puedan localizar en caso de duda.
  • Si necesitas incluir alguna nota aclarativa en la factura, lo puedes hacer justo a continuación del cuadro de importes de la factura y antes de la firma.

Por ejemplo, en los cursos de formación digital que imparto a través de mi colaboración con diferentes instituciones o entidades, no aplico IVA en virtud de una ley específica que así lo indica.

Ejemplos Plantilla Modelo Factura

  • También como recomendación, si la factura correspondiente a cursos de formación, te sugiero que incluyas el índice con los contenidos del taller.

Te servirá de justificante si luego quieres acreditar tu experiencia impartiendo estos cursos, para acceder por ejemplo a un concurso público.

Si no te cabe en la página principal de la factura, lo puedes añadir en una segunda hoja adicional a modo de Anexo.

Descarga de la Plantilla Modelo de Factura en Excel

Una vez ya aclarados todos los elementos de la plantilla Modelo de Factura Excel y las recomendaciones a tener en cuenta antes de emitir la factura, ya puedes descargarla y comenzar a usarla.

Si necesitas cualquier aclaración, déjame un comentario más abajo y estaré encantada de ayudarte.

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Plantilla de Modelo de Factura en Excel


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